Datenschutzerklärung

3.1 Freiwillige (Volunteers)

Wir verarbeiten insbesondere:

• Stammdaten: Vorname, Nachname
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse; optional Telefonnummer
• Zugangsdaten: Passwort (nur verschlüsselt/gesichert gespeichert), optional 2-Faktor-Authentifizierung
• Standortdaten: PLZ/Wohnort (für Umkreissuche)
• Profilangaben (optional): Profilfoto, Geburtsdatum (für altersgeeignete Aufgaben)
• Bewerbungs-/Kommunikationsdaten: Nachrichten im Bewerbungsprozess, Statusinformationen
• Unterlagen (optional): Lebenslauf (PDF), wenn hochgeladen

Pflichtangaben: Für Registrierung und Nutzung sind mindestens Name und E-Mail sowie ein Passwort und Standortangaben erforderlich. Ohne Pflichtangaben ist eine Kontoerstellung/Nutzung nicht möglich.

3.2 Organisationsmitglieder

• Name, E-Mail-Adresse (Login)
• optional Profilfoto
• Rollen-/Zugehörigkeitsinformationen zur Organisation

3.3 Organisationsdaten

• Organisationsname/Rechtsform, Adresse (für Standortdarstellung und Umkreissuche)
• optionale Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Website)
• optionale Medien (Logo/Banner) und Beschreibung

3.4 Technische Nutzungsdaten

Beim Betrieb der Plattform fallen typischerweise an:

• IP-Adresse, Datum/Uhrzeit von Zugriffen
• Geräte-/Browserinformationen (z. B. User-Agent)
• Sitzungs- und Sicherheitsdaten (Session/CSRF)

4.1 Plattformbetrieb, Konto, Funktionen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Registrierung, Login, Kontoverwaltung (inkl. optional 2FA)
• Aufgaben-Suche/Filter, Bewerbungsmanagement, Profil- und Organisationsdarstellung
• In-App-Benachrichtigungen, grundlegende Plattformfunktionen

4.2 Bewerbungen & Datenweitergabe an Organisationen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Wenn Sie sich auf eine Aufgabe bewerben, geben wir Ihre Bewerbungs-/Profildaten (z. B. Name, E-Mail, ggf. Telefon, ggf. Lebenslauf) an die ausschreibende Organisation weiter – nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Bewerbungsprozess.

Ab dem Zeitpunkt der Weitergabe verarbeitet die Organisation Ihre Daten in eigener Verantwortung. Sofern Sie einen Lebenslauf hochladen, kann die Organisation diesen über einen zeitlich befristeten Link abrufen; Zugriffe können protokolliert werden, um Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 9).

4.3 Standortbasierte Vorschläge/Umkreissuche

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Wir nutzen Ihre PLZ/Ihren Ort, um Aufgaben in Ihrer Nähe anzuzeigen.

4.4 Gamification/Qualifikationsfilter

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Nach Abschluss von Aufgaben können Erfahrungspunkte/Auszeichnungen gespeichert werden, um z. B. anzuzeigen, ob Voraussetzungen für bestimmte Aufgaben erfüllt sind.

Keine automatisierte Entscheidung mit erheblicher Wirkung: Es findet keine vollautomatisierte Entscheidung i.S.d. Art. 22 DSGVO mit rechtlicher/ähnlich erheblicher Wirkung statt.

4.5 Kartendarstellung/Geocodierung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zur Darstellung von Orten und für Umkreissuchen werden Organisations- und Aufgabenadressen serverseitig in Koordinaten umgewandelt und statische Kartenvorschauen erzeugt. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen Standortdarstellung und der Kernfunktion „Aufgaben in der Nähe".

4.6 Transaktionale E-Mails

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Wir senden notwendige System- und Status-E-Mails (z. B. Verifizierung, Passwort-Reset, Bewerbungsstatus, Einladungen). Optional abonnierbare Benachrichtigungen können Sie in den Einstellungen steuern; zwingend notwendige E-Mails bleiben davon unberührt.

4.7 IT-Sicherheit, Systemprotokolle & serverseitiges Monitoring

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zur Sicherstellung von Betrieb, Stabilität und Sicherheit verarbeiten wir technische Logdaten (z. B. IP, Zeitstempel, technische Ereignisse) sowie serverseitige Fehler- und Performance-Daten.

Sie können Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen einlegen (siehe Abschnitt 9).

4.8 Browserbasiertes Monitoring (nur mit Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG

Wenn Sie zustimmen, kann ein browserbasiertes Monitoring/Fehlertracking aktiviert werden, um Fehler und Performance-Probleme im Browser zu erkennen (z. B. technische Browser-/Geräteinfos, Fehlermeldungen, Performance-Metriken). Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-/Einwilligungseinstellungen widerrufen.

Sie haben – je nach Voraussetzungen – folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch bei Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit für die Zukunft

Widerruf Einwilligung

• Bewerbungs-Datenweitergabe: per E-Mail an datenschutz@socialsquared.de
• Browser-Monitoring/Cookies: über die Einwilligungs-/Cookie-Einstellungen (Footer/Consent-Link)

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig (Sitz): Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.